Confidențialitate
NOTĂ DE INFORMARE
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
GAN ENERGY S.R.L., având sediul în Mun. Cluj-Napoca, Str. Henri Barbusse, nr.44-46, imobilul CBC2, etajul 7, parte a Cluj Business Campus, jud. Cluj, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr.J2023000922059, având CUI 47938895, reprezentată legal prin dl. Stâncel Cătălin Ciprian, în calitate de CEO, în calitate de operator de date cu caracter personal, în sensul reglementat prin Regulamentul nr. 679/2016, vă aducem la cunoștință următoarele:
1. Respectăm dispozițiile legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal și punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.
2. Prelucrăm numele și prenumele Dvs., domiciliul/reședința, codul numeric personal, seria și numărul de buletin, data și locul nașterii, alte date înscrise în cartea de identitate sau în pașaport, numărul de telefon și adresa email, contul bancar, pentru:
executarea contractului de Cumpărare a energiei electrice încheiat cu dumneavoastră;
îndeplinirea obligațiilor fiscale legate de plată;
îndeplinirea obligațiilor instituite de lege în sarcina noastră;
apărarea sau valorificarea drepturilor noastre, în cazul înaintării oricăror plângeri legate de activitatea noastră profesională sau în cazul promovării de către noi a oricăror acțiuni având la bază contractul de vânzare a energiei elecrice încheiat cu dumneavoastră.
Aceste date vor fi păstrate după cum urmează:
După trecerea unui termen de 10 ani, în privința datelor personale înregistrate în documentele justificative care stau la baza evidențelor contabile ale operatorului (conform art. 25 din Legea 82/1991).
După trecerea unui termen de 6 ani în cazul datelor cu caracter personal care nu se încadrează în categoriile de mai sus. Termenul de 6 ani este justificat de necesitatea păstrării datelor în cazul formulării unor plângeri sau sesizări privind activitatea noastră profesională sau în cazul în care avem nevoie de datele personale pentru valorificarea unui drept al nostru derivând din serviciile prestate (termenul de 6 ani este justificat de existența termenului de prescripție de 3 ani în privința oricăror acțiuni în instanță promovate împotriva noastră sau în privința acțiunilor în instanță intentate de noi, termen de prescripție care este susceptibil de suspendări și întreruperi conform prevederilor Codului civil).
3. Prelucrăm numărul dumneavoastră de telefon și adresa dumneavoastră de e-mail, pentru comunicarea cu dumneavoastră și pentru asigurarea accesului în cadrul aplicației YELLOWGRID;
4. Prelucrăm datele cuprinse în solicitările și informările dumneavoastră către noi, pentru: realizarea interesului dumneavoastră legitim de a beneficia de alte drepturi prevăzute de lege;
5. Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profile. Nu luăm niciodată decizii automate cu privire la dumneavoastră. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat.
6. Nu dezvăluim datele Dvs. decât pentru realizarea intereselor dumneavoastră, a unui interes legitim al nostru sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale.
7. Revizuim în fiecare an datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate, intereselor dumneavoastră legitime sau îndeplinirii obligațiilor legale. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse sau anonimizate.
8. Beneficiați de dreptul de acces, intervenție, rectificare și portare cu privire la datele pe care ni le furnizați, să limitați prelucrarea realizată de noi și chiar să solicitați ștergerea datelor, în condițiile prevăzute de Regulamentul 679/2016. Menționăm că intervenția asupra datelor pe care ni le-ați furnizat poate fi de natură să împiedice prestarea serviciilor. În acest caz suntem exonerați de răspundere. Vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările dumneavoastră, în orice modalitate care este asigurătoare cu privire la identitatea solicitantului și îndreptățirea lui. Vă vom răspunde neîntârziat. Dacă sunteți nemulțumit, aveți posibilitatea să vă adresați ANSPDCP.